Endnote 文献管理与文献信息分析
决定编写此书是缘于几年来的Endnote推广工作以及去年编写的一本小册子。去年国庆期间编写了《Endnote X中文使用手册（试用版）》，10月8日发布在校园网上，当初希望通过校内读者的反馈进行修订之后再向外发布，后来由于种种原因，未能及时进行修改，而这本小册子也被转到了国内多个论坛上，逐渐开始在网上传播开来。在过去的这一年中，收到大量的信件，有提出建议的、有请教问题的，还有很多就是为了表示致谢和鼓励的。记得有位老师说，他们单位给每位老师印发了一本。这些信件给了我莫大的鼓励和安慰，非常感谢各位网友的支持。没有你们的支持、鼓励和期待，我很难下舍下手头的实验来编写此书。信息是一个人得以生存的基础。创新实际上是我们种到头脑中的种子开花之后结出的果实。没有输入信息的头脑，好比没有洒下种子的土地。不管土地有多肥沃，也结不出丰硕的果实。我曾考虑过一个问题，为什么现在的孩子比多年前的孩子要聪明；同时代而言，城市里同龄的孩子要比农村里的孩子聪明。我觉得关键就是他们接触的信息量不同。俗话说，种瓜得瓜，种豆得豆。要想我们的大脑结出丰硕的果实，就要种下大量而且饱满的种子。对科研工作者而言，这些种子就是文献信息。我们播种的信息决定了结出果实的质量。任何人的创新都是在前人的基础之上。科学工作者如果不能掌握前人已有的工作基础，所谓的“创造”不过是闭门造车而已。中国有过太多这样鲜活的实例。全面掌握前人的工作，就如同站到了巨人的肩膀上。对于一个科研工作者来说，关于文献信息我觉得要掌握三方面的能力：一是文献信息的获取能力；二是文献信息管理能力；三是文献信息分析和利用的能力。文献信息的获取能力相对来说比较容易，大致说来有以下一些途径：（1）综合性数据库（Web of Science， Pubmed等），（2）专题数据库（Gene Bank，蛋白质结构数据库，分子相互作用数据库，化学反应数据库等），（3）专利数据库，（4）会议论文数据库，（5）学位论文数据库，（6）综合搜索引擎，（7）咨询和交流，（8）公司的网站及产品技术手册。文献信息管理能力在网络时代才变得复杂。多年前，我们只能获得很少量的信息，一般通过记录本或者记录卡就可以进行管理。如今每个人都可以获得大量的信息，管理就显得重要起来。本书中推荐大家利用Endnote进行文献管理。它可以帮助你进行全文管理和笔记管
理等，便于大家进行检索和分析。提供一些杂志的全文模板，同时可以自动帮你编排参考文献信息。文献信息分析是在文献多到无法阅读的时候才显得重要的。如今随便用一个关键词就可以找到成千上万篇文献，我们不可能把这些文献一一阅读一遍，因此就要求我们能够从这些文献中找出最相关的信息来。过去我们习惯不断限制检索条件，将文献数限制在有能力阅读的范围内。如今通过本书，我们为你提供了一套更好的解决方案，那就是利用文献信息分析软件，它们能够帮你在短时间内把握大量文献的主旨信息。本书介绍的RefViz和Quosa就属于这类软件。作者真诚希望本书能帮你提高驾驭文献信息的能力，让你真正站到巨人的肩膀上。为自己的大脑种下优质的种子。如果你想在Nature或者Science上发表论文，首先就得学习Nature或者Science上别人所做的工作。如果我们每天只阅读那些下三滥的论文，决不会想出奇妙的点子，做出惊人的创新来的。要创造就要给大脑输入有用的信息。面对浩瀚的信息，如何快速找到最相关的信息，如何发现这些信息之间的相互关联，正是本书想为你解决的问题。本书介绍的三大软件，Endnote将教你如何管理数以万计的文献，如何管理全文，如何管理阅读笔记，以及如何利用Endnote来撰写论文，编排参考文献等。RefViz是一个文本信息分析软件，可以根据文献标题和摘要信息进行文献分类，并指出文献间相互关系。熟练掌握这个软件，你将会轻松驾驭海量的文献信息，快速获取最重要的信息，为你提供不竭的创新思路。Quosa是一款全文分析软件，可以自动下载全文，并对全文进行分析，还可以提取已下载的pdf中的引文信息。综合利用以上三个软件，基本可以满足你对文献分析与管理的需求。这本书不同于去年编写的手册。首先从内容上要丰富很多，去年的手册仅包括本书中第一部分的内容。此书中增加了Endnote 高级功能部分和常见问题解答。Refviz和Quosa两个软件也是新增的内容。从编写的目的来看也是大不相同，去年只是满足于让大家学会使用Endnote，此书更希望为科研工作者的文献管理与分析工作提供一套解决方案。另外，此书
还是集体智慧和经验的总结，避免了个人思路的局限，使其更具参考价值。参与编写的共有六人，分别是：文献管理版的版主，远在美国求学的王研，参考我去年的手册，编写了本书的第一部分；南京农业大学博士研究生韩敏义编写了Endnote高级功能部分的第四至第七章，其中很多是我所不熟悉的，使我获益良多；夏春智（山东大学博士研究生）、田二坡（汕头大学医学院研究生）和陈飞（重庆大学）三位编写了常见问题解答部分，他们分别搜集了我们的论坛、Endnote网站、以及QQ群众常见的问题，并一一给出了解决方案，具有重要的参考价值。一般新手碰到的常见问题都给予了很好的解决方案。我参与编写了高级功能部分中的主题列表和Endnote Web部分，以及RefViz和Quosa两个软件的介绍。RefViz和Quosa这两个软件目前国内应用的较少，很难找到有价值的参考资料。因此只好翻阅原版说明书，为此打印了RefViz说明书的全部内容，阅读过不止一遍，仍有很多地方不是很清楚。这个软件其实并不难学，难在灵活应用上，难在通过软件获得自己想要的信息。这部分内容书中只能通过举例来加以说明，读者只有通过不断练习和揣摩才能熟练掌握。Quosa是最近才开始学习的软件，尽管很不熟悉，但很多功能很重要也很实用，一并予以介绍，希望对大家入门起到一点指导作用。去写这些不太熟悉的内容是需要勇气的，总担心有误人子弟之嫌。好在此书读者都是高级知识分子，能够识别出一些显而易见的错误，才让我免了一份顾虑。在此真诚地恳请各位读者如果发现书中有什么错误请一一指出，我们会将发现的错误更正信息发布在论坛上，并且如果有机会在进行改进的话一一予以更正。反馈的方式可以给我发送email（smilesun@ustc.edu），或者将相关内容发布在论坛上（http://biotech.ustc.edu.cn/forum文献管理版）。如果你在文献管理和信息分析方面有好的经验，也希望你能发布到我们的论坛上，让更多人分享你的经验。关于本书的版权，如同我去年编写的手册，只要不用于商业目的，欢迎任何形式的传播和转载，希望尽量保持原始文件的真实性。在本书编写过程中，我们参考了一些网络资源，如在编写常见问题解答部分，参考了中科院植物研究所综合办公室周凌娟编写的《Endnote使用FAQ》。在我最初学习RefViz时，丁香园中一位网友写的《文献分析软件RefViz点点通》给我了一些帮助。还有些未能一一指出的，在此一并向原作者致敬。非常感谢各位网友给予我的鼓励，你们让我认识到这项工作的价值，让我愿意继续为此
而努力。感谢参与编写本书的各位“战友”，尽管我们彼此素不相识，但几位战友都是经验丰富的热心人士，在QQ群以及论坛上，为各位新手排忧解难。他们无私的奉献，为我们搭建了一个交流的平台。感谢你们无私的付出，没有你们的付出，就不会有本书的面世。我还要特别感谢我的妻子，她对我的倾力支持，以及她对我生活的悉心照顾，才使我能忙里偷闲来撰写这些文字。罗昭锋
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